Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsätzliches

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, etwa wenn Sie ein Formular ausdrücklich mit Zustimmung absenden.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Anfrage zu einem Angebot.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, zum Beispiel handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, etwa am sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.
• § 26 BDSG beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung von Bewerbungsdaten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie vorübergehend in sogenannten Logfiles:

• aufgerufene Adresse und Datum sowie Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer)
• IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine Werbenetzwerke ein. Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie mit dem Namen pandorf_session. Es wird gesetzt, sobald Sie eine Seite mit einem Formular aufrufen, dient dem Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery sowie der Missbrauchsbegrenzung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich; deshalb zeigen wir Ihnen auch kein Einwilligungsbanner.

5. Kontakt-, Wartungs- und Bewerbungsformular

Auf dieser Website stehen Ihnen drei Formulare zur Verfügung: das Anfrageformular auf der Kontaktseite, der Wartungsauftrag auf der Serviceseite und das Bewerbungsformular auf der Karriereseite.

Welche Daten wir verarbeiten

• Anfrageformular: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Objektadresse, Art des Anliegens, Produktinteressen und Ihre Nachricht.
• Wartungsauftrag: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anschrift des Objekts, gewünschte Arbeiten und Ihre Nachricht.
• Bewerbungsformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Anschrift, Qualifikationen, berufliche Erfahrungen, Einstiegstermin, Gehaltsvorstellung und bevorzugter Kontaktweg.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist bei Anfragen mit Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bewerbungsdaten verarbeiten wir nach § 26 Abs. 1 BDSG beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schutz vor Missbrauch

Zur Abwehr automatisierter Einsendungen enthalten die Formulare ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Zeitprüfung. Außerdem speichern wir zur Begrenzung von Mehrfachsendungen einen gekürzten, nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.

Weitergabe

Ihre Formulardaten werden auf dem Server dieser Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Sofern für die Ausführung eines Auftrags erforderlich, geben wir die notwendigen Daten an unsere Lieferanten oder ausführende Handwerksbetriebe weiter.

6. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Auf dieser Website finden Sie Verlinkungen zu WhatsApp. Es handelt sich um einfache Links – erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Bei WhatsApp ist dies die WhatsApp Ireland Limited, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name und der Nachrichteninhalt verarbeitet und weltweit – auch in die USA und andere Drittländer – übertragen werden. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wenn Sie das nicht wünschen, nutzen Sie bitte Telefon, E-Mail oder das Anfrageformular.

7. Links zu externen Diensten

Wir binden keine externen Karten, Videos, Schriftarten oder Social-Media-Inhalte direkt in unsere Seiten ein. Alle Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es bestehen jedoch Verlinkungen zu folgenden Angeboten Dritter, die sich erst nach Ihrem Klick öffnen:

• Google Maps zur Anzeige der Anfahrt (Google Ireland Limited)
• Facebook-Seite unseres Unternehmens (Meta Platforms Ireland Limited)
• WhatsApp für die Kontaktaufnahme (WhatsApp Ireland Limited)
• Fördermittelauskunft für die individuelle Förderauskunft
• Haustür-Konfiguratoren unserer Lieferanten Groke Türen, INOTHERM und Fensterbau Otto
• ARD Mediathek für weiterführende Informationen zum Einbruchschutz

Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über den Umgang mit Ihren Daten. Auf die Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, haben wir keinen Einfluss.

8. Speicherdauer

• Server-Logfiles: in der Regel sieben Tage, anschließend automatische Löschung.
• Anfragen und Wartungsaufträge: bis zur vollständigen Bearbeitung Ihres Anliegens. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.
• Bewerbungen: bei Absage bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nachweisen zu können. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
• Sitzungs-Cookie: bis zum Schließen des Browsers.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@pandorf.eu.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzte Technik ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.